A vistoria que evita
a surpresa do dia
Planta baixa não mostra parede de concreto armado, tomada que não funciona nem o salão que foi dividido depois da última reforma.
Por que a visita não é dispensável
Projetos de rede feitos só com planta erram por motivos previsíveis: materiais construtivos que atenuam sinal, obstáculos que não aparecem no desenho, infraestrutura elétrica diferente da documentada e mudanças físicas feitas desde a última planta.
Uma visita de duas horas costuma economizar um dia de improviso na montagem. É a etapa que mais se paga ao longo de cerca de 150 eventos por ano.
O que medir e registrar
- Interferência
- Redes existentes, canais ocupados, equipamentos que geram ruído.
- Materiais
- Concreto, vidro espelhado, divisórias metálicas, pé-direito real.
- Elétrica
- Onde há tomada, em qual circuito, com qual capacidade.
- Caminhos
- Por onde passa cabo, o que pode ser fixado, o que é proibido furar.
- Entrada do link
- Onde a fibra chega ao prédio e por qual rota física.
- Layout real
- Onde o público fica parado, por onde circula, onde se aglomera.
O roteiro da visita
- Leve a planta e marque nela o que estiver diferente da realidade
- Fotografe cada ponto candidato a equipamento, com referência de altura
- Meça o sinal das redes existentes e registre os canais em uso
- Teste as tomadas dos pontos críticos, não confie na indicação
- Percorra o caminho do participante, do estacionamento ao salão
- Identifique onde ficará o credenciamento e confirme energia e cabeamento ali
- Registre restrições do local: horários de montagem, o que não pode ser fixado
As perguntas para a equipe do local
Boa parte da informação decisiva não se mede: está com quem opera o espaço. Qual é a banda real e se ela é dedicada, quem administra os equipamentos, o que acontece quando cai no fim de semana, se há outro evento simultâneo no prédio e como funciona o acesso da equipe técnica fora do horário.
Vale registrar as respostas por escrito. É o que evita a discussão sobre o que tinha sido combinado quando algo falha.
O que sai da visita
A entrega do site survey é um documento curto: planta marcada com posições de equipamento, lista de pontos de energia, restrições do local, riscos identificados e o que precisa ser confirmado com o espaço.
Esse documento é o que permite orçar com precisão em vez de estimar com margem, e é o que a equipe de montagem consulta no dia, quando o coordenador que fez a visita está resolvendo outra coisa.
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Vamos vistoriar o local do seu evento?
Conte o espaço e a data. A gente faz o survey e devolve o projeto de rede.