Pronta ou
do zero
Formato pronto entrega rápido e barato uma experiência que o visitante talvez já tenha visto em outro estande, na mesma feira.
O que se ganha alugando
Ativação pronta tem prazo curto, custo previsível e risco técnico baixo, já rodou em outros eventos, os problemas conhecidos já foram resolvidos. Para uma marca que precisa de presença em uma feira sem tempo de desenvolvimento, é a escolha racional.
A customização costuma existir, mas superficial: cores, logo, alguns textos. A mecânica é a mesma para todos os clientes.
O que se perde
- Diferenciação
- A mesma mecânica pode estar em outro estande, na mesma feira.
- Aderência
- O jogo não fala do seu produto; ele foi desenhado para servir a qualquer marca.
- Dado
- O que é coletado e como sai costuma ser definido pelo fornecedor, não por você.
- Integração
- Ligar ao credenciamento ou ao CRM depende do que o pacote permite.
- Evolução
- Não dá para ajustar a mecânica entre uma feira e outra.
- Reaproveitamento
- Terminada a locação, não fica nada, nem o software, nem o histórico.
Quando desenvolver compensa de verdade
Três situações justificam o desenvolvimento: quando a mecânica precisa comunicar algo específico do produto, quando a ativação vai rodar em várias feiras ao longo do ano e quando o dado gerado precisa entrar no sistema da empresa.
A terceira costuma ser decisiva em operação B2B: uma ativação que alimenta o CRM com lead qualificado e contexto vale muito mais que uma que entrega uma planilha no fim da feira.
A conta por evento muda com a recorrência
Comparar aluguel e desenvolvimento em uma única feira quase sempre favorece o aluguel. Comparar ao longo de um calendário de quatro ou cinco eventos costuma inverter o resultado, porque o desenvolvimento é custo único com manutenção, enquanto a locação se repete integralmente a cada evento.
Vale fazer as duas contas: por evento e por ano. A decisão muda conforme a agenda da marca.
O caminho intermediário
Existe uma terceira via que costuma ser ignorada: desenvolver uma base própria, motor de jogo, ranking, coleta e dashboard, e trocar apenas o conteúdo e a identidade a cada evento.
O primeiro projeto custa como desenvolvimento; os seguintes custam como adaptação. E o histórico de participações acumula na mesma base, o que permite comparar edições e feiras, algo que nenhum modelo de locação entrega.
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