Roteiro de captação:
o que filmar e quando
Equipe boa sem roteiro entrega muito material e pouca história. O plano de captação é o que separa acervo de filme.
Comece pela peça final, não pelas cenas
Antes de listar o que filmar, defina o que será entregue: aftermovie de dois minutos, institucional de cinco, cortes verticais para redes, depoimentos de patrocinador. Cada uma dessas peças exige material diferente, e algumas exigem cenas que só acontecem uma vez.
Roteiro de captação é a lista do que cada peça precisa, distribuída na linha do tempo do evento.
Os blocos que todo evento entrega
- Montagem
- Estrutura vazia, equipe trabalhando, o antes que dá escala ao depois.
- Chegada
- Credenciamento, fluxo, primeiras interações, a energia da abertura.
- Palco
- Abertura, momentos altos das palestras, plateia reagindo.
- Corredor
- Conversas, estandes, ativações, café: onde o evento acontece de verdade.
- Detalhe
- Planos fechados de identidade visual, mãos, crachá, material, a cola da edição.
- Depoimento
- Falas curtas de participantes, patrocinadores e organização, gravadas em ponto controlado.
O roteiro na linha do tempo
- Antes da abertura: montagem, estrutura vazia, detalhes de identidade
- Primeira hora: chegada e credenciamento, quando a energia é maior
- Abertura: plano geral do salão cheio, palco, reação de plateia
- Manhã: depoimentos com quem já está disponível, antes do cansaço
- Almoço e café: corredor, estandes, ativações em uso
- Tarde: momentos altos do programa e cobertura do que faltou
- Encerramento: aplauso, saída, e o plano geral que fecha a peça
O depoimento é o que mais falha por falta de plano
Depoimento gravado no corredor, com barulho e pressa, quase nunca é aproveitado. O que funciona é um ponto fixo, com fundo controlado e som tratado, e uma lista de nomes combinada com a organização, inclusive com horário.
Três perguntas curtas, respondidas em frases completas, rendem mais que quinze minutos de conversa solta.
O que combinar antes de ligar a câmera
Direitos de imagem, áreas restritas, o que não pode ser filmado e quem autoriza exceção precisam estar definidos antes. Descobrir no meio do evento que aquela sessão era fechada custa material inutilizado e desgaste com o cliente.
Vale também combinar a organização do material bruto ainda na desmontagem: pastas por bloco, nomenclatura combinada e backup feito antes de a equipe ir embora.
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Vamos montar o roteiro de captação?
Conte quais peças você precisa depois do evento e a gente desenha o plano de filmagem.